- Ayrı dilekçe gerekmez. Başvuru, arabuluculuk bürosunun başvuru formuyla yapılır. Uyuşmazlığı anlatan açıklama formun “Başvuru Bilgileri” bölümüne, uyuşmazlık türünün altına yazılır; aşağıdaki örnek bu düzende hazırlanmıştır.
- Başvuru zorunludur, sonradan tamamlanamaz. Ortaklığın giderilmesi, 6325 sayılı Kanun m. 18/B-1-(b) kapsamındadır: “Taşınır ve taşınmazların paylaştırılmasına ve ortaklığın giderilmesine ilişkin uyuşmazlıklar.” Arabulucuya başvurulmadan açılan dava, herhangi bir işlem yapılmaksızın dava şartı yokluğundan usulden reddedilir (m. 18/A-2). Yargıtay 7. Hukuk Dairesi, bu şartın yargılama sırasında tamamlanabilecek bir usul işlemi olmadığına karar vermiştir; dava açıldıktan sonra süre verilmez.
- Nereye verilir: Başvuru, “uyuşmazlığın konusuna göre yetkili mahkemenin bulunduğu yer arabuluculuk bürosuna” yapılır (m. 18/A-4). Ortaklığın giderilmesinde yetkili mahkeme taşınmazın bulunduğu yer sulh hukuk mahkemesi olduğundan, başvuru da o adliyenin bürosuna yapılır. Harç alınmaz.
- Bütün paydaşları yazın. Ortaklığın giderilmesi davası paydaşların tamamına karşı açılır. Karşı taraf olarak gösterilmeyen bir paydaş kalırsa dava aşamasında eksiklik ortaya çıkar; tapu kaydındaki paydaş listesini esas alın.
- İletişim bilgisi verin. Kanun, başvuran tarafın kendisine ve elinde bulunması hâlinde karşı tarafa ait her türlü iletişim bilgisini büroya vermesini arıyor (m. 18/A-6). Eksik bilgi, tarafa ulaşılamaması yüzünden sürecin boşa dönmesine yol açar.
- İlk toplantıya mutlaka katılın. Geçerli mazereti olmadan ilk toplantıya katılmayan taraf, davada haklı çıksa bile karşı tarafın yargılama giderlerinin yarısından sorumlu tutulur ve aleyhine, Avukatlık Asgari Ücret Tarifesine göre belirlenen vekâlet ücretinin yarısına hükmedilir (m. 18/A-11).
- Süre: Arabulucu süreci görevlendirmeden itibaren üç hafta içinde sonuçlandırır; zorunlu hâllerde en fazla bir hafta uzatılabilir (m. 18/A-9).
- Anlaşırsanız: Bu madde kapsamındaki anlaşma belgesinde icra edilebilirlik şerhi almak zorunludur (m. 18/B-3) — tercihe bırakılmamıştır. Taşınmazla ilgili anlaşma belgelerinde şerh, taşınmazın bulunduğu yer sulh hukuk mahkemesinden alınır. Anlaşma taşınmazın devrine ya da üzerinde sınırlı ayni hak kurulmasına ilişkinse, şerhten sonra taraflardan biri doğrudan tapu müdürlüğünden tescil isteyebilir ve işlem resmî senet düzenlenmeksizin yerine getirilir (m. 18/B-5).
- Anlaşamazsanız: Son tutanağın aslını veya arabulucunun onayladığı örneğini dava dilekçesine eklemek zorunludur. Eklenmezse mahkeme bir haftalık kesin süre verir; bu sürede sunulmazsa dava usulden reddedilir (m. 18/A-2).
ARABULUCULUK BAŞVURU FORMU
| BAŞVURU TARİHİ | : |
Başvuru Sahibi Bilgileri
| Adı Soyadı | : |
| T.C. Kimlik No | : |
| Adres ve Cep (Zorunlu) | : |
| Vekili | : Av. |
| Baro Sicil Numarası | : |
| Cep Telefonu (Zorunlu) | : |
Karşı Taraf Bilgileri
| Adı Soyadı / T.C. Kimlik No / Adres ve Cep | : 1. (T.C. No: ) — 2. (T.C. No: ) — 3. (T.C. No: ) — (Tapu kaydındaki paydaşların tamamı yazılır; ölmüş paydaşın yerine mirasçıları.) |
Başvuru Bilgileri
| Dosya Türü | : Ortaklığın giderilmesi dava şartı arabuluculuk |
| Uyuşmazlık Türü | : Ortaklığın Giderilmesi |
Müvekkil başvurucunun hissedarı olduğu İli, İlçesi, Mahallesi, Ada, Parselde kayıtlı taşınmazdaki ortaklığın taraflarca giderilememesi nedeniyle ortaklığın aynen taksim, bu mümkün değilse satış suretiyle giderilmesi için dava açma zarureti doğmuştur.
Başkaca bir usul kararlaştırılmadıkça arabulucunun ihtiyari başvurularda taraflarca seçileceğini, dava şartı başvurularında iki tarafın da ortak arabulucuda anlaşmaları hâlinde arabulucu seçilebileceğini bildiğimi, başvuru konusuna ilişkin yukarıda belirttiğim tüm bilgileri doğru ve eksiksiz olarak doldurduğumu, işbu başvurunun işleme konulmasını arz ve talep ederim.